Tietosuojaseloste

Sekretesspolicy
Gamla Bastun

1. Controller och kontaktperson
Registrator: Bostads Ab Ekenäs Badinrättning i Raseborg
Adress: c/o Gamla Bastun, Gamla Bastun Västvallen 11, FI-10600 Ekenäs
Telefon: +358 40 485 8880
Kontaktperson och dataskyddsombud: Matti Laamanen

2. Registrera namn och registrerade
Kundregister. Företagets kunduppgifter behandlas i registret.

3. Syfte med behandling av personuppgifter
Syftet med registret är uppdaterad förvaltning och underhåll av kundföretag.
Registret används för företagets fakturering och för att skicka meddelanden som är viktiga till kunderna.
Information lämnas inte ut till tredje part.

4. Datainnehåll i registret
Registret innehåller kontaktuppgifter till företagets kunder och annan nödvändig information relaterad till medlemskap.
Denna information inkluderar:

  • Registrerat företagsnamn och FO-nummer
  • Det registrerade företagets adress och hemvist
  • För- och efternamn på den registrerade kontaktpersonen
  • Faktureringsadress för det registrerade företaget
  • E-postadress till det registrerade företaget och/eller kontaktperson
  • Det registrerade företagets telefonnummer och kontaktperson

5. Regelbundna informationskällor
Kontaktuppgifter samlas in från den registrerade personen.

6. Skydd av personuppgifter och informationssäkerhet
Kontaktuppgifterna till företagets kunder lagras i kundregistret för Bostads Ab Ekenäs Badinrättning i Raseborgs faktureringsprogram. Registret lagras endast på hårddisken på den dator som används för fakturering och dess backuper. Informationen kan inte nås via internet. Tillgången till personuppgifter är begränsad och uppgifterna lämnas inte ut till andra operatörer. Personuppgifter förvaras i registret så länge som den registrerade är kund hos företaget. Efter avslutad kundtjänst lagras personuppgifter i allmänhet i 12 månader. Allt manuellt material förvaras i låst tillstånd. Uppgifterna som lagras i registret är inte inställda på att hållas hemliga.
Registeruppgifterna är skyddade från extern användning och användningen av kunduppgifter övervakas. Datorn som används av företaget och dess arbetsstation är skyddade.
Företagets e-postprogram sparar e-postadresserna till meddelanden som tas emot och skickas till företaget. Informationen som skickas via kontaktformulären på företagets hemsida överförs till företagets e-post via en https-skyddad anslutning. Datasäkerheten för e-postservern sköts av en pålitlig inhemsk tjänsteleverantör.

7. Regelbundna överföringar och överföringar av personuppgifter
Personuppgifter lagras endast i företagets interna system, som inte är tillgängligt via internet. Personuppgifter kommer inte att lämnas ut till andra operatörer.

8. Överföringar av personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Bolaget använder inte tjänster utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet för behandling av kontaktuppgifter eller dess överföring och tillgång till informationen ges inte mer än vad som är nödvändigt för att genomföra tjänsterna.

9. Lagringsperiod för personuppgifter
Personuppgifter förvaras i registret så länge som den registrerade är kund hos företaget. Efter avslutad kundtjänst lagras personuppgifter i allmänhet i 12 månader.

10. Registrantens inspektionsrätt
Den registrerade har som huvudregel rätt att när som helst kontrollera sina uppgifter som finns lagrade i personregistret:

  • att få information om behandlingen av sina personuppgifter
  • få tillgång till sina egna uppgifter och kontrollera de personuppgifter om dem som behandlas av företaget
  • kräva rättelse och komplettering av felaktiga och felaktiga personuppgifter
  • kräva radering av sina personuppgifter
  • återkalla sitt samtycke och invända mot behandlingen av hans personuppgifter i den mån behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke
  • invänder mot behandlingen av hans personuppgifter på grund av hans personliga särskilda situation, i den mån grunden för behandlingen av personuppgifter är föreningens berättigade intresse
  • att ta emot sina personuppgifter i elektronisk form och överföra de aktuella uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att den registrerade själv har lämnat uppgifterna i fråga till företaget. Företaget behandlar de aktuella personuppgifterna utifrån samtycke från den registrerade och behandlingen sker automatiskt
  • kräva begränsning av behandlingen av sina personuppgifter.

    Den registrerade personen ska lämna in en begäran om utövande av ovannämnda rättighet i enlighet med punkt 1 i detta dataskyddsutlåtande som personuppgiftsansvarig och kontaktperson. Företaget kan be den registrerade att skriftligen ange sin begäran och att verifiera den registrerades identitet innan begäran behandlas. Företaget kan vägra att uppfylla begäran på den grund som anges i tillämplig lag.

11. Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten eller tillsynsmyndigheten i EU:s medlemsland där den registrerade personens bostadsort eller arbetsplats är belägen, om den registrerade anser att hans/hennes personuppgifter inte har behandlats i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

12. Kontakter
Förfrågningar om utövande av innehavarens rättigheter, frågor om denna dataskyddsförklaring och andra kontakter ska skickas till registeradministratörens e-post på matti.k.p.laamanen@gmail.com

Den registrerade kan även kontakta adressen nedan personligen eller skriftligen:

Gamla Bastun
Länsvalli 11
FI-10600
Tammisaari

13. Ändringar av denna sekretesspolicy
Denna dataskyddsförklaring kan uppdateras då och då, till exempel när lagstiftningen ändras.
Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 16 mars 2023.